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JUNTAS DEL CONSEJO DE LA CIUDAD

Juntas

El Consejo Municipal se reúne semanalmente los jueves, a excepción de la cuarta semana del mes. Las reuniones del jueves “Sesión A” comienzan a las 9:00 a.m. en las Sala del Concejo Municipal en el primer piso del Edificio Municipal Plaza, ubicado en 114 W. Commerce St. Además, el Consejo Municipal se reúne los miércoles a las 2:00 p.m. para las reuniones de "sesión B", que permiten presentaciones detalladas del personal de la Ciudad sobre cuestiones de política. Las reuniones pueden reprogramarse debido a días festivos o eventos especiales. En general, no se celebran reuniones en julio para permitir que el personal dedique tiempo a la producción del presupuesto anual de la Ciudad.

Todas las reuniones "sesión A " y "Sesión B " están abiertas al público, de acuerdo con la Ley de Reuniones Abiertas de Texas. En general, no se toman medidas en las reuniones de la "sesión B". El Consejo se puede reunir en una sesión ejecutiva cerrada para consultas sobre asuntos de abogado-cliente, bienes raíces, desarrollo económico, litigios, contratos, asuntos de personal o seguridad.

En ocasiones, la secretaria de la ciudad puede convocar al Consejo a una reunión especial con solicitud por escrito del Alcalde, el Administrador de la Ciudad o tres miembros del Consejo de la Ciudad. El Consejo también puede reunirse en lugares que no sean el Palacio de Gobierno para audiencias públicas o sesiones de trabajo informales. El aviso y la agenda de todas las reuniones regulares y especiales se hacen públicas en el Palacio de Gobierno y en línea al menos 72 horas antes de la reunión.

Protocolo de las Juntas

Para asegurar que haya quórum (al menos seis miembros), cada reunión del Consejo de la Ciudad comienza con una lista de asistencia por parte del Secretario de la Ciudad. El alcalde llama la reunión al orden. Después de una invocación, el juramento a la bandera y la aprobación de las minutas de reuniones pasadas, los concejales pueden reconocer a los miembros de la audiencia y hacer anuncios de interés general. El Consejo de la Ciudad comienza la reunión al considerar los puntos individuales de la agenda, seguidos por los puntos de la agenda de consentimiento. Los artículos para consideración individual están designados para el comienzo de la agenda y a menudo merecen una presentación detallada del personal de la ciudad. Los artículos de consentimiento incluyen artículos de rutina tales como la compra de equipos y suministros, mejoras de capital u otros artículos similares. Los miembros del consejo pueden "extraer" elementos de consentimiento para discusión individual, presentación del personal y una votación individual. Durante la reunión, los elementos con plazos de tiempo determinados, incluidas las audiencias públicas, se pueden llevar a cabo y considerar en el horario indicado o tan pronto como sea posible a partir de entonces.

Audiencias frente al Consejo de la Ciudad

Los ciudadanos pueden dirigirse al Consejo el miércoles o el jueves registrándose en persona o en línea.

Miércoles: Audiencias frente al Consejo de la Ciudad: permite la opinión de los residentes de la ciudad sobre cualquier tema o problema de la ciudad.

  • Los ciudadanos deben registrarse antes de las 6:00 p.m. (a menos que se indique lo contrario). El mostrador de inscripción está abierto de 4:00 p.m. a 6:00 p.m. para el registro en persona.
  • Los ciudadanos pueden registrarse en línea en sanantonio.gov/Clerk/CitizensToBeHeard accediendo a un enlace que está disponible en esta página el día de las Sesiones B del Consejo de la Ciudad. El enlace está disponible de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
  • A los ciudadanos se les permite tres minutos para dirigirse al Consejo.
  • A los grupos que constan de tres o más residentes se les asignarán nueve minutos en total para dirigirse al Consejo sobre cualquier tema.

Jueves: Artículos de consideración individual y consentimiento

  • Los ciudadanos deben firmar la hoja de registro designada para estos artículos antes de las 9:00 a.m.
  • Cada ciudadano tendrá tres minutos para hablar, sujeto a la discreción del oficial presidiendo la reunión, en uno o varios temas de la agenda.

Jueves: elementos del tiempo determinado y audiencias públicas

  • Los ciudadanos deben firmar la hoja de registro designada para un artículo con tiempo determinado antes de su hora de consideración.
  • A los ciudadanos se les dará tres minutos para hablar, sujeto a la discreción del oficial presidiendo la reunión.
  • En lugar de un testimonio verbal, un testimonio escrito en apoyo o en oposición a un tema de la agenda puede ser presentado al Secretario de la Ciudad.
  • El testimonio escrito debe cumplir con los plazos de registro y puede o no leerse en voz alta.
  • Los formularios de testimonio están disponibles en la oficina del Secretario de la Ciudad o en línea.

Agendas

Las agendas para las reuniones regulares o especiales del Consejo de la Ciudad deben, por ley estatal, publicarse al menos 72 horas antes del comienzo de esa reunión en particular. Para la comodidad de todos los ciudadanos, copias de las agendas de las reuniones del Consejo de la Ciudad se publican en en línea al igual que se pueden acceder en el quiosco electrónico localizado en el edificio Municipal Plaza. Las copias de las agendas para una reunión del Consejo de la Ciudad están disponibles afuera de la Cámara del Consejo una hora antes de una reunión ordinaria.

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