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Leadership

Published on Wednesday, April 8, 2020

Historic and Design Review Commission (HDRC) will hold their hearings via video conference

Event date: 5/1/2020 3:00 PM Export event

HDRC hearings are being held regularly, the first and third Wednesdays of the month. Agendas can be found on the San Antonio Legistar page

To protect the health of the public and limit the potential spread of COVID-19, the (name of your Board/Commission) will hold this meeting via telephone conference call. These meeting standards are based upon the various suspended provisions of the Open Meetings Act issued by the Texas Governor in response to the COVID-19 crisis. These modified standards shall remain in place until further notice or until the state disaster declaration expires or is otherwise terminated by the Texas Governor. 

We are committed to preserving public participation in our meetings. Therefore we are providing multiple ways to participate or provide comments in lieu of attending an in-person hearing.


Watch or listen to hdrc

To watch and listen to this meeting, visit www.sanantonio.gov/DSD/Boards/MeetingVideos.  


To listen to audio only, call 210-206-LIVE (5483) and select to listen to English or in Spanish. 

Public Comment

Members of the public may provide comment on any agenda item, consistent with procedural rules governing HDRC meetings and state law.


Public comment may be provided as follows:  


1. Leave a voice message of a maximum two minutes by dialing210-206-HDRC (4372). Your message will be played during the hearing. Please include your full name, home or work address, item #, and address of the request.


2. Electronic Submission - Submit  comments via Google Form (tiny.cc/hdrccommentform) to be read. Your comments will be read at the time the item is heard. Using the Google Form limits the number of characters (approximately 300 words) that may be entered to ensure that your comments meet the two-minute speaking limit.   


3. Sign up to give your comments live during the meeting by leaving your name, telephone number, and item on which you would like to speak on at 210-206-HDRC (4372). City staff will call you when your item is up for discussion. We cannot guarantee a specific time after 3 pm and will make only one attempt to reach you during the meeting. Once you join the call, you will be given two minutes to provide your comments.  


Comments submitted to staff in another format will be provided to commissioners but not read aloud during the meeting.

 

Note: Comments may be submitted in English or Spanish. All written comments, voicemails, and requests to make comments during the meeting live must be received by the deadline posted on the meeting agenda to give time for translation. We cannot accept comments or sign ups after the deadline.




A los fines de proteger la salud del público y limitar la posible propagación de la COVID-19, esta audiencia se realizará mediante videoconferencia. El gobernador de Texas ha suspendido y modificado algunas disposiciones de la Ley de Reuniones Abiertas en respuesta a la crisis generada por la COVID-19.  Estas normas estándar permanecerán vigentes hasta nuevo aviso. 

Estamos comprometidos con preservar la participación del público en nuestras reuniones. Por eso, estamos ofreciendo distintas maneras de participar y comentar los puntos de la agenda.

 

PARA VER Y ESCUCHAR 

Para ver y escuchar esta reunión, visite www.sanantonio.gov/DSD/Boards/MeetingVideos.   


Para escuchar el audio solamente, llame al +1-210-206-LIVE (5483) y seleccione la opción de inglés o español. 

 

COMENTARIO PÚBLICO 

Los miembros del público pueden comentar sobre los puntos de la agenda, siempre que respeten las reglas procedimentales que rigen las reuniones de la HDRC y la ley estatal.  


El público podrá comentar de la siguiente manera:  


1. Envíe sus comentarios escritos mediante un formulario de Google. Se leerán al momento de tratar el punto en cuestión.  tiny.cc/hdrccommentform


2. Deje una declaración escrita en 1901 S Alamo. La declaración escrita puede tener hasta 300 palabras. Incluya nombre completo, dirección personal o laboral, número de punto a tratar y dirección de la solicitud.  Se leerán al momento de tratar el punto en cuestión. 


3. Llame al +1-210-206-HDRC (4372) y deje un mensaje de voz de máximo dos minutos. El mensaje se reproducirá durante la audiencia. Incluya nombre completo, dirección personal o laboral, número de punto a tratar y dirección de la solicitud.  


4. Regístrese para hacer sus comentarios en vivo durante la reunión: llame al +1-210-206-HDRC (4372) y deje su nombre y su número de teléfono e indique el punto sobre que el que le gustaría hablar. El personal de la municipalidad lo llamará cuando se debata el punto en cuestión. No podemos garantizarle una hora específica después de las 15:00 h; solo haremos un intento de comunicarnos con usted durante la reunión. Una vez que se una a la llamada, se le concederán dos minutos para que realice sus comentarios.  


Nota: Los comentarios pueden enviarse en inglés o en español. Los comentarios escritos, los correos de voz y las solicitudes para hacer comentarios durante la reunión en vivo se recibirán hasta a las 9:00 h, para dar tiempo a la traducción. No aceptaremos comentarios ni registros pasado ese horario. 


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